ホテルイベントガイドブック
企画編
コンセプトから決めるべし！
イベントの成否は、イベントコンセプトが正しく決まっているかに左右されます。コンセプトが無ければ、イベントはゴールもなく、漠然としたまま終わってしまいます。ですので、イベントの趣旨を最初に決めて、内容を構成しましょう。コンセプトを関係者全員が共有することで円滑なイベント進行を実現できますし、優れたアイデアも出てきます。
私たちはホテルイベントにおけるコンセプト決めからお手伝いいたします！
会場探し編
会場の規模から探すべし！
イベント開催のために会場を提供しているホテルは数多くありますが、会場ごとにそれぞれ設備、音量制限、搬入口の大きさなどが異なります。イベントで使用する機材の大きさや、出す音量によって、利用に向く会場が絞られるので、まずはそこから考えてみましょう。東真は設立から今日まで、数多くのホテルイベントを手掛けてきており、取引のあるホテルは80を超えるほどです。
ホテルイベントに強い東真にお任せいただければ、必ず、お客様にぴったりのホテル会場をご提案できます。
イベントコンテンツ編
キーワードから考えるべし！
お客様はどのようなイベントを思い描いていらっしゃるでしょうか。東真は、お客様が発された言葉の中から、コンテンツを具体化するための「キーワード」を拾い出します。そして、そこから私たちが一人で勝手にコンテンツを考えるのではなく、キーワードをお客様と共有し、共にコンテンツを創りあげていきます。
コミュニケーションを通じて、私たちとお客様のイメージを共有し、そこから具体化することが、コンテンツづくりにおいて重要である、というのが私たちの考えです。
会場設営編
会場を確認すべし！
会場に搬入する機材は、会場の天井の高さ、電源の位置、数によって左右されます。そこで、事前に会場の確認を行いましょう。加えて、エレベーターや搬入口、駐車場の位置を確認しておくことは、設営をスムーズに進行させるため重要です。
当日運営編
相談すべし!
弊社には熟練のイベント運営スタッフが揃っていますから、当日の運営に関しては、全てお任せください。急に変更したい点などが発生いたしましたら、お気軽にお伝え下さい。
指示された端的な言葉のなかに集約された意図を読み解く。指示を実行できない状況があるのなら的確に伝達する。
こういった東真のイベント運営で発揮してきたコミュニケーション力を活かし、急な事態にも対応いたします。
