ホテルイベントの企画では、ご担当者は非常に数多くの選択に悩まされます。ご担当者が考えなければならない代表的なものを列挙すれば次のようなものがあります。
- ・イベント会場選び
- ・来場者を満足させる料理
- ・会場に設置していない機材の調達
- ・イベントの印象を良くするための会場装飾
- ・イベントを盛り上げるコンテンツ企画
- ・イベント映像の制作
- ・進行台本の作成
- ・スタッフの手配
細かいものも含めれば、上に挙げた事柄以上に決めなければならないものが多数あります。
通常業務に加えて目的に最適な選択にエネルギーを使うのは、イベントのミスのもとです。
東真にホテルイベントをお任せいただければ、ご担当者の負担を最小限にすることができます。
経験豊富なイベントプロデューサーが、的確なヒアリングでイベントの具体的内容をご提案しております。
東真が年間に多数のお客様からホテルイベントをお任せいただいているのは、充実した打ち合わせにご納得いただけてるから。このようなお喜びの声をいただいている背景には、東真がホテルイベントに強みをもっているから。
その理由は、東真は東京以外にも日本全国の人気ホテルイベント会場80カ所と独占契約を結んでいるためです。
東真に直接ご依頼されたもの以外にも、年間に数千件のホテルイベントを経験しているので、独占契約しているホテルのルール・構造・担当者について事細かに把握しています。
まず、ホテルのルールは非常に個性的です。それぞれのホテルのルールを把握していないと、会場とイベント内容を擦り合わせる際に、非常な手間がかかります。時間をかけてイベントアイデアを練ったとしても、ホテル側から拒否されることもあるのです。場合によっては企画した内容では開催できないことが後になって判明するというトラブル発生もあり得ます。
無事にイベントの開催がホテル側から認められたとしても、当日になってルール違反によるトラブルもあり得ます。 また、構造を把握していることは、タイムテーブルどおりに最小限の人数でイベント開催するうえでは欠かせません。ホテルの構造もケースバイケースですので、日頃からその会場を使い慣れることで構造を知らない場合には、余計な手間が必要になってしまい、タイムテーブルが押してしまうことも。イベント企画では一番費用がかかると言われている人件費についてもコスト高になる可能性があります。 そして、なにより大切なのがホテルイベント会場の担当者とのコミュニケーションです。東真にホテルイベント企画をお任せいただければ、ホテル側とのコミュニケーションも代行することができます。
東真のお客様担当者とホテル側の担当者は、お互いによく見知っているので、お客様のコミュニケーションの手数を省くことができるだけでなく、最短でイベントの具体的展望をお見せすることが可能です。
このように、ホテルイベントではルール・構造・担当者を把握していることが大切です。東真では全国80カ所の人気ホテルイベント会場との独占契約を強みとして、トラブルなしでストレスフリーなホテルイベントをご提案しています。
こだわりのイベントだからこそ、ホテルとの打ち合わせの段階からでも、東真にご相談ください。具体的な内容が一切決まっていなくても大丈夫です。お客様が思い描いているイメージや目的、あるいはキーワードを手がかりとして、お客様にご納得いただけるホテルイベントをご提案しています。 イベント内容の充実はもちろんのことながら、独占契約ホテルイベント会場での安心快適なイベント実施は、東真だからこそできるものだと確かな自信をもっています。できるだけ早い段階からご相談いただければ幸いです。