装飾は会場の雰囲気を演出する

2018.11.16

東京都内近郊のホテルでイベント企画・施工・運営・レンタルを手がける東真です。

東真は東京都内80カ所以上のホテルでのイベントを手がけていますが、ホテルでのイベントを成功に導くためには、装飾がとても重要な要素であると我々は常々考えています。
ホテルの宴会場では、元々、備え付けられている、シャンデリアなどの装飾品があるため、その空間に施工できる物の大きさにも制限ができてしまいますので、しばしホテルのイベントは施工よりも装飾が重要視されるケースがあります。

今回は東真がホテルでのイベントを手がけるなかで培ってきたイベント装飾のノウハウのうち、コアとなっている考え方を紹介します。

ホテルでの装飾は雰囲気の演出を重要視して

装飾はイベントに対し雰囲気を作り上げる効果がありますが、その装飾がイベントに適しているのかをまずは考える必要があります。装飾はイベントの雰囲気に影響を及ぼしますので場違いなイベントを行ってしまうと、来場者が何に注目したら良いのか迷ってしまいます。

例えば、医学論文の発表会のイベントであれば、注目してもらいたいのは発表者です。
しかし、華美なお花がステージ上にあると来場者の目線がお花にちらちら移ってしまい、集中して発表を聞くことができないでしょう。
その為、論文発表のようなイベントではあえて装飾をしないという選択がされます。

しかし、ファッションショーのようなイベントでは、そのファッションを華やかに魅せ、来場者をイベントに引き込みたい狙いがありますので、華美な装飾が求められます。

特にホテルイベントでは、大がかりな施工で会場ごと雰囲気をつくることができません。そのためメインとして注目を集める空間を作りこんで、来場者をイベントに引き込む必要があります。

ヒルトンホテルで行った装飾


今回ご紹介する、ヒルトンホテルでの装飾の施工はイベントの「厳かさ」と「華やかさ」のバランスを上手く取ったイベントです。
このイベントは発表会ですが、厳かな雰囲気を大切にしながらも、来場者にお食事も楽しんでもらいたいという、主催者の目標がありました。
そこで、まずはメインとなる空間を手軽に引き立てるために、映像を活用する手段を取りました。

ホテルの宴会場ともならば、結婚披露宴なども催されるために音響設備も整っています。
映像は動きがあり色彩も豊かにできるので、メインステージの装飾が控えめな場合でも、両サイドに映像を投影すれば、来場者の視線を誘導することができます。

小物類を用いた装飾は来場者の目線をメインの発表からズラしてしまう可能性がありますが、映像にしてしまえばお手軽に会場の雰囲気を高める装飾が仕上がります。
映像も装飾の一部して考えたケースです。

東京都内80カ所以上のホテルを熟知

ホテルでのイベントでは、会場だけでなく建物の構造を熟知していることが、スムーズでトラブルのないイベントの実現につながります。ホテルでのイベント開催をご検討されているお客様は、イベント会場として人気のある東京都内80カ所以上のホテルと専属契約を交わしている東真にお問い合わせください。

CONTACTお問い合わせ