東京都内近郊でイベント企画・施工・運営・レンタルを手がける東真です。
東真は、東京都内80カ所以上のホテルと専属契約を結んでいます。今回は、とある有名大型ホテル様にて開かれる会社設立記念式典の施工を担当しました。
ステージについて
式典ではオーケストラの演奏が行われるため、ステージを弊社が施工しました。
今回のオーケストラは、省略した編成ではなくフルオーケストラでの出演です。フラットなステージだと奥の出演者が隠れてしまいます。オーケストラは視覚的に楽しむ要素もありますし、音の通りにも影響があります。なにより出演者が指揮者を見ることができないという重大な問題があります。そのため、ステージには写真のような段差をつけました。
段差の高低差は、イベントの目的によって変わります。今回は出演者を見せるためなので、打ち合わせを通じてやや大きな高低差に設定しました。
ジョーゼット幕について
写真のようなジョーゼット幕を今回はご用意しました。ジョーゼット幕は、優雅な印象をつくるのに役立つばかりではなく、客席の目が届かないスペースを確保できるメリットがあります。客席の目が届かないスペースをつくるには、ジョーゼット幕を使う以外にも方法がありますので、イベントに際して必要な場合はご相談ください。
写真のようにトラスにジョーゼット幕を取り付けていますが、レールを通す施工も行っています。これによって、括り付け開閉ができる仕組みが出来上がります。こうした簡単な舞台装置の製作も東真は得意としています。
ちなみに、ジョーゼット幕の施工で東真がこだわっているポイントは、絶対にトラスが見えないようにすることです。トラスはいわば舞台裏に当たります。舞台裏を客席に見せてしまうことは、イベント会社としてはやってはいけないことだと考えているからです。どうすればイベントの非日常の雰囲気に来場者がのめりこむことができるかを常に考えています。
式典は繊細な気配りが必要なイベント
設立記念式典のような門出を彩る式典は、社内や社外といった多くの関係者に会社としてのメッセージを伝えるという意味がこもっているので、細かな失敗も許されない非常にシビアなイベントです。
東真は、式典が行われる都内80カ所以上のホテルとの契約を通して、年間に多数の式典を担当しています。今回は施工だけでしたが、運営も含めて式典を滞りなく行うために必要なノウハウとリソースを社内に蓄積しています。式典全体をプロデュースする業務も引き受けておりますので、お気軽にお問い合わせください。